雇主电子报税服务的常见问题 - 个人及商业税务网站

为便利雇主履行其税务责任，新税务网站向雇主提供以下的新线上服务:

• 线上管理雇主档案资料。
• 检视雇主报税表(即BIR56A表格)及IR6036B表格申报状况。
• 检索经「在线模式」提交的电子版BIR56A 及电子版IR6036B。但无法线上检索与 BIR56A 及 IR6036B 一并提交的IR56B表格及IR56M 表格。
• 使用IR56表格拟备工具为所有IR56表格 (IR56B/E/F/G/M) 拟备资料档案。
• 毋须输入「雇主确认码」便可于网上提交雇主报税表及IR56表格。
• 接收有关雇主报税表即将到期的电子讯息及提示。

雇主可透过以下途径取得线上服务:
(i)      「个人税务网站」 (ITP)：
如雇主为一所独资业务，其东主持有的「个人税务网站」(ITP)帐户。

(ii)     「商业税务网站(BTP)」：
BTP用户帐户，其持有人在相关雇主的BTP公司帐户下获委任为：

• BTP帐户管理员；或
• BTP授权用户并获委派处理雇主事宜。

详情请参阅本局网站。

不可以。已登记BTP用户帐户的获授权签署人（见常见问题5）仍须使用其个人的ITP通行密码、「我的政府一站通」密码、认可的个人数码证书或「智方便+」帐户(具有数码签署功能)来签署报税表，以完成线上提交雇主报税表。

经在线模式提交雇主报税表/通知书时，获授权签署人（见常见问题5）仍须使用其个人的ITP通行密码、「我的政府一站通」密码、认可的个人数码证书或「智方便+」帐户(具有数码签署功能)来签署报税表/通知书。

新税务网站下的雇主电子报税服务，允许获授权签署人（见常见问题5）作为雇主代表，透过其个人ITP帐户，完成并提交雇主报税表和IR56的数据资料档案(如有的话)。使用ITP帐户签署雇主报税表或通知书，不会导致其ITP帐户资讯泄露给第三方。

"获授权签署人"指属以下其中一个身分的人士：

• 东主(如属独资业务)
• 首合伙人(如属合伙业务)
• 公司秘书/经理/董事/临时清盘人/清盘人(如属法团)
• 投资经理 (只适用于属法团的开放式基金型公司)
• 主要职员(如属团体)
• 非居港人士的代理人

税务代表或任何由雇主委任的人士均可使用IR56表格拟备工具拟备IR56表格资料档案及经「混合模式」上载资料档案 (不包括IR56G表格)。

税务代表/雇主委任的人士须把1页(即封面页)核对表(附有交易参考编号及二维码)交给雇主的获授权签署人签署该核对表。签妥的核对表须亲身或以邮寄形式交回本局。

请注意，你须输入「雇主确认码」(见常见问题15)透过「混合模式」上载资料档案。

只有BTP帐户用户被委任为某公司的BTP帐户管理员或BTP授权用户并获委派处理雇主事宜后，该BTP帐户用户才能使用「雇主事宜」下的所有服务，包括「申报状况」。

在「申报状况」下，如果是透过新税务网站的「在线模式」提交BIR56A 或IR6036B表格，被委任的BTP帐户用户可以检索该电子版 BIR56A 和 电子版 IR6036B以及相关的确认书。但不会包括个别员工的详细资料。

此外，也无法检索以下雇主申报的资料：
(i)   「混合模式」下，雇主经文本提交的BIR56A及IR603B表格
(ii)  不论以任何模式提交，有关的核对表或IR56表格的影像或资料
(iii) 并非于新税务网站下以「在线模式」提交的BIR56A及IR6036B表格

没有新税务帐户的使用者可使用下列两项服务：
(1) IR56表格拟备工具
(2)「混合模式」  (提交雇主报税表/通知书时输入「雇主确认码」。有关「雇主确认码」详情，请参阅常见问题15。)

视乎你是否需要提交IR56表格而参考以下答案：
(i)      须提交IR56表格

如你除提交BIR56A或IR6036B表格外，亦须交IR56表格，你便需先以IR56表格拟备工具编制IR56表格的资料档案。

你可按以下方法开启IR56表格拟备工具：
ITP/BTP的欢迎页面>检视所有服务>雇主事宜>IR56表格拟备工具 (你亦可按此直接开启)

你可从先前的DAT或草稿DAT档案汇入雇员的资料至IR56表格拟备工具 (请选择「汇入资料以拟备资料档案」的选项)来编制一个新的资料档案。详细的步骤请参阅税务局网页有关雇主的常见问题40。

如果你希望在准备好 IR56 表格后立即递交，你可以在拟备工具中按「现在提交」按钮，这样拟备工具就会引导你到「提交雇主报税表/通知书」服务进行递交。

(ii)     只须提交BIR56A表格或IR6036表格

另一方面，如你只须提交「无申报表」的BIR56A表格或IR6036表格 (即你无须申报IR56B表格或IR56M表格)，你可直接透过「提交雇主报税表/通知书」服务进行年度申报。

你可以从以下网址取得服务：
ITP/BTP的欢迎页面>检视所有服务>雇主事宜>提交雇主报税表/通知书 (你亦可按此直接开启)

详细步骤请参阅常见问题11。

自 2018 年起，本局年已宣布 税务局 IR56B 软件过时，并推出IR56表格拟备工具以取而代之。「税务易」在系统提升后，不再会支援税务局IR56B软件所编制的资料档案。因此，雇主必须改用IR56表格拟备工具或已获本局批核的自行设计软件来建立新资料档案。

获授权签署人在登入其ITP或BTP帐户便可经「提交雇主报税表/通知书」服务来进行线上提交。

他/她可在「在线模式」中选择以下「提交模式」：
(1)提交(BIR56A)表格   (无须提交IR56B表格)     或
(2) 提交(IR6036B)表格  (无须提交IR56M表格)

然后选择有关的课税年度来提交有关的BIR56A 或IR6036B表格。

获授权签署人（见常见问题5）须使用其个人的ITP通行密码、「我的政府一站通」密码、认可的个人数码证书或「智方便+」帐户(具有数码签署功能)来签署报税表，以完成线上提交雇主报税表/通知书。

不可以。IR56表格拟备工具所编制的资料档案只可经雇主电子报税服务提交。本局不接受以可携式储存装置或列印本形式交回有关表格。

可以。你可从草稿SAV或SAV档案汇出雇员资料以制作一个新的资料档案。你可选择汇入所有或选取你所需的雇员资料以制作一个新的资料档案。你亦可选择从一个IR56B资料档案，汇出雇员资料以制作IR56B/E/F/G表格的的资料档案。

然而，由于IR56M所输入的收款人资料与其他表格所需的雇员资料并不一致，IR56M资料档案所汇出的收款人资料只可用作制作一个新的IR56M表格的资料档案。

有关汇入资料的详细步骤，请参阅税务局网页有关雇主的常见问题40。

可以。你可以点选「阅读重要提示」面页的右上角的[Eng] 或 [繁]按键，切换至其他操作介面。 然后选择「继续填写一个由IR56表格拟备工具拟备的草稿资料档案」，重新开启草稿SAV档案或 SAV 档案。

此外，你可在「列印这表格的语文」下，将每张 IR56 表格的列印语言设定为「中文」或「英文」。

「雇主确认码」是一组列印在每年的雇主报税表（BIR56A）或支付酬金给雇员以外人士通知书的附信(IR6036A及IR6036B)上的独有编码。

申报人在未登入 ITP / BTP 帐户而使用雇主电子报税服务进行提交报税表时，必须输入 ERIC 以资识别。

如有需要，雇主须以书面形式申请新「雇主确认码」。本局会于收到通知后7个工作天内将新确认码寄给雇主。为保障雇主，本局不接纳以电话／电邮形式，或在新税务网站下「作出要求/回复」所提交的申请。来函需由获授权签署人(見常见问题5)签署并请叙明签署人姓名及职位、雇主档案号码、雇主名称、联络电话，并加盖公司印鉴。

我们了解雇主对电脑资料保安的关注。「自选存档码」有助防止未经授权存取储存于资料档案中的员工敏感资料。

由于税务局并无「自选存档码」的资料，因此不能提供任何协助以重设或寻回该存档码以开启储存的资料档案。

雇主电子报税服务提供两种不同的提交模式。

于「在线模式」，可让获授权签署人使用其ITP通行密码、「我的政府一站通」密码、认可的个人数码证书或「智方便+」帐户(具有数码签署功能)透过新税务网站完成网上提交程序。

透过以下途径制作的所有IR56表格(即IR56B/E/F/G/M)的资料档案均可经「在线模式」提交：

- IR56 表格拟备工具
- 已获税务局批准的雇主自行设计软件

于「混合模式」，雇主可指派一位人士透过雇主电子报税服务先将资料档案上载。在完成上载后，系统会汇出1页(即封面页)核对表(附有交易参考编号及二维码)。获授权签署人须签署及提交该文本核对表以完成整个提交程序。

透过以下途径编制的IR56B/E/F/M表格的资料档案均可经「混合模式」提交(不包括IR56G表格)：
- IR56 表格拟备工具
- 已获税务局批准的雇主自行设计软件

在2025年7月中旬的服务提升后，如果个人税务帐户(ITP)使用者是为其所拥有的独资经营业务报税，或商业税务用户帐户的BTP帐户管理员或获授权处理雇主事宜的BTP授权用户，则不再需要输入「雇主确认码」(ERIC)。

如你要提交遗漏申报雇员的IR56B表格，你可透过IR56表格拟备工具或已获批准的自行设计软件制作「补充」IR56B表格的资料档案，然后经雇主电子报税服务提交。

此外，你亦可提交文本「补充」IR56B表格。请注意，本局不接受以影印本 / 图文传真本 / 扫描本交回的表格。

如你只经「混合模式」上载了一个资料档案，而尚未提交签妥的核对表以完成整个提交程序，获授权签署人应签署及提交IR1472表格来取消上载了的资料档案，并重新上载另一个已修正的资料档案。

如你是透过「在线模式」提交了一个资料档案或已提交签妥的「混合模式」核对表，你便须制作及提交另一个载有「修订」或「补加」表格的资料档案。你可以以IR56表格拟备工具或已获批准的自行设计软件制作该资料档案。

此外，你亦可提交文本的「修订」或「补加」表格。请注意，本局不接受以影印本 / 图文传真本 / 扫描本交回的表格。

如错误信息为「你暂未获批准使用雇主自行设计软件」，你应联络税务局，以便取得使用雇主自行设计软件的书面批准，方可使用该上载功能。有关规格要求的详情，请参考税务局网页 。

如果你在上载的资料档案中发现任何其他错误信息，你须离开雇主电子报税服务，使用你的来源应用程式〔即IR56表格拟备工具或雇主自行设计软件〕修正所有错误，然后再上载修正后的资料档案。

你透过互联网上载资料档案或提交雇主报税表后，电脑萤幕上会即时显示「确认书」，上面印有交易编号，表示税务局已收到所上载的资料档案或提交的雇主报税表。如果你曾另外提供电邮地址接收「确认书」副本，税务局会发出该副本到你指定的电邮地址。

如你经「混合模式」上载资料档案，系统会汇出一份附有交易参考编号及二维码的1页(即封面页)文本核对表。获授权签署人须签妥及提交文本核对表以完成整个提交程序。

当你完成上载资料档及提交了雇主报税表后，你可以取得可携式文件格式〔PDF〕的雇主报税表及核对表；但是，无法取得IR56表格的副本。你应从你的来源应用程式〔即IR56表格拟备工具或雇主自行设计软件〕中列印IR56B表格，并提供一份复本给你的员工。

雇主可使用自行设计软件制作符合本局规格要求电脑格式的 IR56 表格。但雇主必须透过网上电子服务向本局作出申请及批核才可制作及递交有关电脑格式的表格。